La banque d'un monde qui change

Nous recherchons un

Executive Assistant till BNP Paribas Cardif Nordic AB

Postuler REF: SWE000025

BNP Paribas Cardif söker nu en Executive Assistant till vårt nordiska huvudkontor i Göteborg!

BNP Paribas Cardif utvecklar och tillhandahåller personriskförsäkringar på den nordiska marknaden via banker, finans- och försäkringsbolag. BNP Paribas Cardif är specialiserade på låneskyddsprodukter. Genom förståelse för våra samarbetspartners kärnaffär och behov kan BNP Paribas Cardif erbjuda skräddarsydda försäkringslösningar.

I din roll som Executive Assistant stöttar du VD och Ledningsgruppen. Det är en bred roll där ditt fokus ligger på att underlätta för VD och Ledningsgrupp så att deras vardag kan flyta på så bra som möjligt. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter och du förväntas klara av att hantera olika arbetsuppgifter parallellt.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·         Stötta i mail- och kalenderhantering

·         Hantering av utlägg, reseräkningar och resebokningar för VD och andra inom ledningsgruppen

·         Förbereda material och underlag inför möten samt iordningställa ledningsgruppsmöten

·         Koordinera resor på ett så bra sätt som möjligt samt boka hotell och taxi i förväg för VD och ledningsgrupp

·         Övriga ad hoc-uppgifter

 

Din bakgrund och egenskaper:
Vi söker dig som har 1-2 års erfarenhet från en liknande roll där du stöttat en eller flera personer. Då koncernspråket på företaget är engelska är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och mycket god kunskap i Power Point är ett krav.

Du har förmåga att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Som person är du proaktiv och du är trygg i din roll och litar på din egen besluts- och prestationsförmåga. Då du arbetar med flertalet arbetsuppgifter och kontakter parallellt har du också känsla för ordning och struktur. Vidare präglas du av ett driv och engagemang och har ett stort fokus på service.


Du är en god lagspelare och löser tillsammans med andra olika problem som kan uppstå i vardagen. Gillar du dessutom att arbeta flexibelt och omprioritera efter andras behov kommer du att bli en uppskattad kollega.
 

Vi erbjuder:

·         Arbete i ett internationellt och expansivt företag

·         Vi arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara    

·         Trevliga och kompetenta medarbetare

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Ninni Andersson, HR Business Partner, ninni.andersson [at] bnpparibascardif (dot) com.

Du är välkommen med din ansökan till via vår jobbportal, via länken nedan. Sista ansökningsdag är den 23 april 2019. Tveka inte att sända din ansökan redan idag, då urvalsprocess och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Primary Location: SE-O-GöteborgJob Type: Standard / PermanentJob: PROCUREMENT OR SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENTEducation Level: Secondary EducationExperience Level: At least 1 yearSchedule: Full-time