La banque d'un monde qui change

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Coordonnateur principal en approvisionnement stratégique

Marque BNP Paribas
Niveau d'expérience 6 à 10 ans
Niveau d'études Niveau BAC+2/3
Postuler REF: PRO-100419-001-FS

Aperçu des activités

Le groupe Approvisionnement, Amérique du Nord soutient toutes les entités de la région de l’Amérique du Nord dans le processus d’achats de biens et de services nécessaires au soutien des activités de BNP Paribas. En harmonie avec les marchés mondiaux et CIB Approvisionnements, la mission du groupe Approvisionnement, Amérique du Nord consiste à gérer efficacement les tiers.

Le Front Office du groupe Approvisionnement, Amérique du Nord est responsable de s’assurer que les nouvelles demandes respectent strictement les politiques et procédures internes en matière d’approvisionnement. Il est également responsable de garantir les meilleures affaires dans une vaste catégorie de biens et services.  Le Middle Office du groupe Approvisionnement, Amérique du Nord est responsable de s’assurer que les demandes sont gérées avec les outils standards appropriés du groupe Approvisionnement, Amérique du Nord (p. ex., Coupa, Ariba et IQNavigator).

Responsabilités

• Aider l’administrateur principal de l’approvisionnement de CIB au Canada à diriger, à former et à encadrer les membres de l’équipe.

• Contribuer à l’organisation quotidienne et hebdomadaire des responsabilités de l’équipe et assurer le respect des attentes.

• Appuyer les processus administratifs au sein de l’équipe.

• Fournir des renseignements et des conseils aux collègues de l’équipe Solutions Private Limited (ISPL) de l’Amérique du Nord et de l’Inde tout au long des processus d’amélioration.

• Diriger les activités d’analyse et de mise en œuvre des initiatives d’amélioration continue.

• Informer diverses parties du secteur et appliquer les politiques et les meilleures pratiques du groupe Approvisionnement, Amérique du Nord de BNP Paribas.

• Diriger les demandes de propositions : concevoir les documents de soumission, gérer le processus de soumission en veillant à l’équité et à la conformité du processus, évaluer les propositions et négocier les contrats avec les fournisseurs pour obtenir le meilleur prix et les meilleures conditions pour les contrats et ainsi protéger la banque.

• Collaborer avec le service juridique sur les conditions du contrat et les questions liées au contrat en mettant à profit un groupe existant ou un cadre contractuel régional lorsque possible.

• S’assurer que les biens et services sont livrés dans les délais prévus tout en contrôlant la qualité de l’approvisionnement.

• Suivre tous les aspects du processus d’approvisionnement : d’abord les exigences d’affaires initiales, puis la validation par la direction, et enfin l’exécution de l’engagement final.

• Collaborer avec la direction et différents responsables de secteur pour donner des conseils sur les exigences budgétaires selon les besoins d’achat.

• Donner des commentaires sur les politiques et procédures du groupe Approvisionnement, Amérique du Nord conformément aux exigences du groupe et aux exigences réglementaires.

• Coordonner les activités du Middle Office du Canada tout en s’assurant que les outils standards sont utilisés.

• Assurer la liaison entre les fournisseurs, les clients et les services internes.

• Être en mesure de créer des rapports axés sur les résultats afin de mesurer le rendement lié aux activités d’approvisionnement des Front, Middle et Back Office.

• Effectuer d’autres tâches assignées ou requises.


Compétences

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en génie, en économie ou en sciences appliquées (maîtrise, un atout)

• Au moins huit ans d’expérience en approvisionnement (un atout)

• Expérience souhaitée dans les secteurs des finances et de l’approvisionnement

• Aptitudes interpersonnelles pour bien collaborer avec différentes équipes de professionnels et pour interagir avec les groupes et les personnes à l’interne et à l’externe, à l’échelle locale, régionale et mondiale

• Souci du détail, capacité à gérer différents projets simultanément tout en gardant le cap sur les priorités

• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes

• Grande conscience professionnelle; aptitude à travailler avec les informations confidentielles

• Capacité à analyser les situations complexes en temps opportun et de manière efficace

• Pensée critique pour aider à l’évaluation des renseignements sur les fournisseurs

• Capacité à comprendre les codes juridiques et leur application dans le processus d’approvisionnement

• Expérience avec les outils et les logiciels de gestion de l’approvisionnement, y compris les logiciels de gestion de projet et d’approvisionnement (par ex., Coupa, Ariba, IQN, TEM, Hiperos)

• Connaissance de la gestion des bases de données standards, de la planification des ressources d’entreprise, de la gestion des stocks et des points de vente

• Maîtrise de MS Excel, MS Word, MS Access, MS PowerPoint et Visio.

Compétences souhaitées

• Maîtrise, un atout

Licences de la FINRA

• Sans objet

  

Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :

Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

 

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

 

 

A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de  148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection.  En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.

Primary Location: CA-QC-MontréalJob Type: CDIJob: ACHATS OU SECURITE OU GESTION DE MOYENS ET SERVICES GENERAUXEducation Level: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)Experience Level: Au moins 7 ansSchedule: Temps plein Behavioural competency: Capacité à collaborer / travail d'équipeTransversal competency: Capacité d'analyse