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Comptes fournisseurs

Marque BNP Paribas
Niveau d'expérience 3 à 5 ans
Niveau d'études Niveau BAC+2/3
Postuler REF: FIN-041119-001-IK

RATTACHEMENT

Le poste relève du service des comptes fournisseurs qui se trouve à Montréal pour la plateforme régionale de l’Amérique du Nord. Le titulaire travaille sous la supervision du chef du service. Nos principaux clients internes se trouvent à New York et au Canada.
 

MISSION ET OBJECTIFS

L’analyste des comptes fournisseurs est responsable des opérations quotidiennes, du paiement des factures des fournisseurs et du remboursement des dépenses. Il s’assure des contrôles liés à la tenue du fichier maître des fournisseurs ainsi qu’à l’examen des fournisseurs au sein des listes de l’OFAC.
L’analyste est la principale personne-ressource pour les opérations au Canada, notamment en ce qui concerne le traitement des factures, les questions fiscales et les paiements SWIFT. Il recueille l’information et prépare des rapports pour les processus visant les chèques non revendiquées des comptes fournisseurs aux États-Unis.
Il offre du soutien aux utilisateurs de Basware et de Concur, et aide les gestionnaires dans le cadre de divers projets d’automatisation des comptes fournisseurs.
 

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Fichier maître des fournisseurs, traitement des factures, paiements et remboursement des frais de déplacement – Canada :

• Documenter et établir des procédures sur la maintenance, la création de nouveaux  fournisseurs et employés, le traitement des factures dans Basware, les paiements par chèque ou par virement ainsi que les remboursements de frais de déplacement.
• Veiller à ce que les factures dans Basware au Canada soient payées en temps opportun afin d’éviter des frais de retard; coordonner tous les processus urgents avec les équipes nécessaire.
• Imprimer les chèques et en vérifier la concordance avec le registre d’impression des chèques.
• Imprimer le registre des chèques, extraire le rapport PosiPay de SAP et envoyer le tout à l’équipe de compensation au Canada.
• Appliquer les filtres de l’OFAC (révision ou renonciation selon la répartition des tâches).
• Préparer et acheminer les bons documents pour les paiements électroniques au Canada; obtenir les autorisations appropriées avant de payer des factures par virement bancaire.
• Examiner les rapports sur les frais de déplacement au Canada toutes les deux semaines avant de les soumettre aux RH.
• Réviser les procédures d’ISPL liées à la création et à la maintenance de dossiers de fournisseurs et d’employés, au traitement des factures et au remboursement des frais de déplacement.
• Tenir à jour toutes les procédures; les consigner et maintenir la documentation sur les contrôles.

Traitement et paiement des factures – opérations aux États-Unis :

• Traiter les dossiers de paiement SAP validés dans TyMetrix (affaires juridiques) et CAS (comptes en argent virtuel).
• Communiquer toutes les questions liées aux processus des systèmes TyMetrix et CAS, et en faire le suivi.
• Imprimer les chèques aux États-Unis à l’aide de l’application Secure32; extraire les rapports Posipay et les soumettre à l’équipe NY Payments.
• Harmoniser les processus urgences et les passages d’impression des chèques à Montréal et au New Jersey.
• Appliquer les filtres de l’OFAC aux États-Unis pour les paiements aux fournisseurs et créer des cas, au besoin (révision ou renonciation selon la répartition des tâches).
• Collaborer avec ISPL pour toute demande de gestion des risques de tierces parties liées à un blocage de fournisseur.
• Collaborer avec l’équipe Voyages Amérique du Nord en ce qui concerne le processus de sortie et le blocage ou déblocage de comptes SAP des employés.
• Remplir et examiner les dossiers des propriétés abandonnées des comptes fournisseurs, conformément à la procédure de production de rapports sur les propriétés abandonnées.
• Examiner le rapport mensuel des comptes fournisseurs sur les montants en souffrance, le classement chronologique des comptes-clients et les documents de soutien, et soumettre le tout dans Beacon.
• Préparer et coordonner la publication de l’horaire des paiements aux États-Unis dans Echonet aux États-Unis.
• Documenter les pistes d’audit pour les incidents.  


Soutien aux utilisateurs de Basware et de Concur :

• Offrir du soutien de premier niveau aux approbateurs et aux valideurs techniques qui utilisent Basware (Canada et États-Unis).
• Maintenir les grilles de Basware dans le cadre de la maintenance des données de Basware. Examiner les grilles deux fois par année ou sur demande.
• Coordonner les communications liées aux mises à jour de Basware.
• Offrir du soutien aux utilisateurs de Concur Expense.
• Ouvrir l’outil RT en cas de problème ou coordonner avec ISPL toute communication liée aux tickets dans l’outil RT.
• Offrir du soutien pour les tâches liées aux projets Oyster (centralisation des factures, tests OCR, SAP, application Connexis Cash, fonctions multidevises dans SAP, automatisation de Secure32, dépôts directs au Canada).
• Enquêter sur les éléments ouverts des comptes fournisseurs, coordonner les communications et faire un suivi.
• Aider à répondre aux questions transmises par téléphone ou dans la boîte de réception du groupe.
• Prendre la relève pour les opérations aux États-Unis et au Canada lors des vacances des membres de l’équipe.


Rapports annuels
• Réaliser les rapports annuels des formulaires de taxes 1099/1042 avec le support des équipes de ISPL
• Identifier les incohérences pendant la préparation du rapport annuel et travailler sur la résolution de ceux-ci en s’appuyant notamment sur les documentations ainsi que sur les équipes du département des Taxes.
• Respecter les dates de soumissions données pour compléter et soumettre les rapports annuels.


Autres fonctions

• Fournir un soutien au supérieur hiérarchique pour tout ce qui concerne les problèmes signalés, les tâches de production et les projets liés aux comptes fournisseurs.
• Respecter les politiques et procédures de la Banque.
• Aider les groupes d’affaires relativement aux problèmes signalés et aux questions.
• Travailler à satisfaire le client interne et à rehausser les indicateurs clés de performance pertinents pour mesurer les progrès accomplis dans le cycle de vie de facturation.
 


FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat d’une université de bonne réputation  
  • Connaissance et compréhension pratiques des principes comptables
  • Justifier d’une expérience dans les comptes à payer de plus de 6 ans.
  • Expérience en fiscalité américaine acquise dans le cadre du travail ou des études : collecte des formulaires fiscaux de l’IRS (W9 et W8), dépôt des formulaires 1099 et 1042, et gestion des propriétés non réclamées aux États-Unis
  • Expérience avec SAP, ERP et les systèmes de comptes fournisseurs standards un atout (Basware, Concur, SWIFT, etc.)

EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES

  • Bilingue : français et anglais 
  • Connaissance de Connexis ou d’un outil de paiement en argent
  • Connaissance d’Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les fonctions les plus courantes

APTITUDES ET COMPORTEMENTS

  • Compétences d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes efficaces
  • Autonomie et capacité à travailler au sein d’une équipe diversifiée dans un environnement international où les échéances sont serrées
  • Capacité à apprendre à utiliser rapidement de nouveaux systèmes et produits
  • Solides compétences en communication, tant écrite que verbale, et maîtrise du français et de l’anglais
  • Engagement, rigueur au travail et souplesse nécessaires pour respecter les échéances
  • Sens de l’initiative et du travail d’équipe, et capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec diverses équipes dans un environnement international
  • Capacité à optimiser les processus 

  

Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :

Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

 

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

 

 

A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de  148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection.  En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.

Primary Location: CA-QC-MontréalJob Type: CDIJob: FINANCE COMPTABILITE ET CONTROLE DE GESTIONEducation Level: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)Experience Level: Au moins 3 ansSchedule: Temps plein Behavioural competency: Esprit critiqueTransversal competency: Capacité d'analyse