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Chef de l'équipe de gestion du rendement de CIB et du CST Fronting

Postuler REF: FIN-181220-001-MCB

RATTACHEMENT

Le poste fait partie de l'équipe de CIB Finance & Tax Canada au sein de la plateforme régionale Amérique du Nord située à Montréal

 

MISSION ET OBJECTIFS

 

Au sein de Finance, l'équipe Performance Management et l'équipe Services Clients (CST) sont principalement responsables de la bonne organisation de la Planification Financière, du reporting de gestion interne et de la communication d'informations financières aux Métiers et Fonctions.

   

Ce rôle implique une connaissance approfondie de l'activité de BNP Paribas ainsi qu'une solide connaissance des exigences de Finance et de reporting de gestion. Les activités principales incluent :

 

  • Rapports de gestion du rendement pour les actualités et le budget;
  • Établissement de rapports spéciaux sur les recettes, les coûts directs, les coûts alloués, les ressources et autres indicateurs;
  • Contribution active aux projets impliquant les évolutions des outils et les besoins de reporting;
  • Transformation du modèle de prestation de la gestion du rendement en tirant parti des solutions numériques;
  • Mettre l'accent sur la surveillance des dépenses et des effectifs de la plate-forme du Canada. 

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

Le rôle est principalement axé sur les activités de rapport de gestion et d'analyse financière pour les activités de CIB :

  • ​Superviser une équipe située à Montréal et assurer la coordination et la supervision adéquates d'une équipe située dans notre centre de services partagés situé dans ISPL.
  • Produire des rapports de gestion hebdomadaires et mensuels; ceci couvre la production et l'entretien effectifs étant donné que la structure évolue fréquemment pour tenir compte des changements d'orientation ou d'organisation de l'entreprise. Il s'agit également d'une stratégie d'amélioration continue visant à assurer la collecte, l'organisation, l'enrichissement et la communication des données de façon sécuritaire, avec une piste de vérification complète.
  • S'assurer que les rapports sont préparés en pleine conformité avec les principes comptables de gestion et que les données sont rapprochées des systèmes financiers.
  • Appliquer la connaissance des outils et des activités afin de déterminer les améliorations des processus et de mettre en oeuvre les changements de rapport. L'expertise en matière de conception et d'amélioration des processus est essentielle, car la position du Canada est envisagée comme un centre d'excellence en matière de rapports doté des compétences nécessaires pour rationaliser et automatiser la production de rapports et d'autres tâches financières. Le rôle exige également une solide compréhension des solutions numériques pour contribuer à la transformation du modèle de prestation de la gestion du rendement.
  • Appui ponctuel à d'autres activités de gestion du rendement (entretien, appui à l'exercice budgétaire, examen des clés de répartition, etc.)
  • Supervision de CST Canada assurant la surveillance des dépenses et de l'effectif de la plate-forme du Canada, offrant au chef de l'exploitation du pays et aux chefs des ministères locaux les moyens de prendre des décisions opérationnelles éclairées. 
   

Gestion:

  • Coordonner et superviser les tâches du personnel géré et s'assurer que l'équipe a toujours le niveau d'information et les compétences nécessaires pour exécuter ses activités.
  • Effectuer un examen de performance pour chaque membre de l'équipe tout au long de l'année.
  • S'assurer que la formation transversale et le soutien opérationnel sont en place pour les tâches les plus critiques.
  • S'assurer que les procédures opérationnelles sont mises à jour et revues chaque année.
  • Attribuer la charge de travail aux membres de l'équipe, y compris les rapports périodiques et les attentes pour les demandes ad hoc.
  • Servir de point d'escalade pour les questions et la priorisation.

Production quotidienne :

  • Assurer la livraison en temps opportun de toutes les données/rapports financiers du membre de l'équipe.
  • Assurer le contrôle et l'intégrité des données tout au long de la production de reporting.
  • S'assurer que les rapports sont conformes à la qualité et à la granularité définies.
  • S'assurer que les contrôles de qualité sont définis et bien conçus.
  • Effectuer des contrôles de santé sur les rapports publiés mensuellement.
  • Maintenir et partager la productivité KPI à nos parties prenantes pour les deux équipes sous gestion directe et équipe étendue située sur ISPL.
  • Améliorer et automatiser tous les rapports de production et veiller à ce que la documentation pertinente soit à jour et publiée annuellement.

Soutenir les équipes des Services Clients (CST) situées à New York :

  • Avoir un lien étroit et un canal de communication avec le CST et le responsable de l'équipe SFM afin de recueillir les informations nécessaires sur l'évolution de l'activité.
  • Les tenir informés de tout retard/risque potentiel pouvant avoir une incidence sur le calendrier de production convenu.
  • Effectuer un reporting ad hoc à la demande du responsable du CST.
  • En partenariat avec le CST, contribuer à l'amélioration des outils de plate-forme ainsi qu'à l'automatisation et à la normalisation des outils et des rapports.
  • Réaliser un examen annuel de l'ensemble des rapports afin de s'assurer qu'ils demeurent essentiels pour l'entreprise.

ST Fronting:

  • Avoir des interactions directes régulières avec le COO du Canada et la direction régionale des États-Unis pour des sujets liés à la plateforme canadienne.
  • Consolider, maintenir et communiquer les chiffres officiels du budget/des prévisions à la direction régionale et à HO.​

Autres tâches :

  • Contribuer à tout projet ayant un impact sur le fichier reporting (sourcing, mapping, évolutions de systèmes…).
  • Observer les politiques et procédures bancaires.
  • Assurer la continuité du service en matière de dotation, de formation, de congés ou d'événements exceptionnels.
  • Assister à tout projet ou demande spécifique selon les directives de la Direction 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme en gestion du rendement et en finances d'une université réputée.
  • Expérience de gestion valide de l'équipe depuis plus de 5 ans.
  • Minimum 10 ans de reporting financier ou de gestion de performance, de préférence au sein des industries de services financiers.

EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES

  • Capable de gérer plusieurs projets, et de hiérarchiser efficacement la charge de travail en cas de délais multiples.
  • Excellentes compétences informatiques, y compris l'expérience avec des outils de traitement de données tels qu'Alteryx ou Access, et la création de rapports en utilisant des outils d'intelligence d'affaires (Tableau ou Power BI) ainsi que des compétences Excel incluant des tables de pivot, des fonctions Excel avancées et des macros.
  • Auto-démarreur et joueur d'équipe, capable de travailler de manière autonome et collaborative avec diverses équipes dans un environnement axé sur l'échéance.
  • Compétences efficaces en analyse, en organisation et en résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
  • La connaissance des USGAAP et des IFRS est un plus. 

  

Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :

Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

 

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

 

 

A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de  148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection.  En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.

Primary Location: CA-QC-MontréalJob Type: CDIJob: FINANCE COMPTABILITE ET CONTROLE DE GESTIONEducation Level: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)Experience Level: Au moins 10 ansSchedule: Temps plein Reference: FIN-181220-001-MCB