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Chargé(e) de Gestion des flux, GED & Archivage - Lisbonne - CDD 6 mois

Postuler REF: CS_OPS_SCANOPS_3_19
 
BNP Paribas Cardif assure 100 millions de personnes dans le monde. Filiale de BNP Paribas, nous ambitionnons d'être la référence mondiale en partenariats d'assurance et le leader des solutions d'assurance pour les personnes.
 
Pour notre centre de services européen basé à Lisbonne, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Gestion des flux, GED & Archivage  (H/F)
 

Vos principales missions :

 
Le/La Chargé(e) de gestion des flux, GED (Gestion électronique des documents) et archivage est responsable de la bonne affectation des courriers aux équipes de gestion (en flux GED ou courrier interne) ainsi que de leur archivage et désarchivage pour les périmètres confiés.
 

Fonctions Principales :

 
Le / La Chargé(e) de gestion des flux, GED et archivage intervient sur tout ou partie des activités suivantes :
 
Garantir la réception, le tri, l’analyse et la bonne affectation des courriers reçus dans le respect des engagements de service en termes de qualité et de délais :
• Assurer un suivi du planning établi et révisé en fonction de la volumétrie,
• Préparer rigoureusement des lots de courriers en fonction des besoins des services concernés,
• Réceptionner des lots de courriers préparés provenant des divers services,
• Echanger avec les équipes concernées pour le traitement de certains courriers reçus.
 
Garantir la mise en œuvre de toutes les étapes du processus de GED, en fonction des priorités établies :
• Assurer la numérisation, indexation, et le typage des documents,
• Réaliser un contrôle qualité,
• Assurer la validation de l’archivage et du désarchivage des lots de courriers reçus.
 
Garantir la complétude des dossiers confiés en :
• Calculer les encours si nécessaire,
• Vérifier les documents envoyés par rapport à ceux attendus,
• Vérifier l’exhaustivité des données.
Garantir le traitement des tâches connexes à la production courrier et GED (traçage et envoi des courriers, accusé réception…),
 
Garantir un accueil de qualité et une réponse professionnelle aux sollicitations,
Contribuer à la mise à jour du reporting d’activité quotidien nécessaire au pilotage de l’activité de l’équipe,
 
Contribuer à la mise en œuvre des projets et évolutions concernant l’équipe en participant au maintien de la méthode d’Amélioration Continue de l’Efficacité (ACE) en :
  • Proposer des améliorations aux méthodes de travail et en aidant à la mise en place de ces améliorations,

 

Qualifications :

 
Le niveau baccalauréat est indispensable pour ce poste.
Nous valorisons la détention d’un diplôme d'enseignement supérieur dans l'un des sujets suivants:
  • Administration des affaires / gestion des entreprises;
  • Gestion des ressources humaines;
  • Assurance ou banque;
  • Administration publique.
  • L'expérience est également valorisée et appréciée
  • Français courant
  • Connaissances en Anglais appréciées
CDD de 6 mois à pourvoir début Octobre 2019

Dans un monde qui change, la diversité et l'inclusion sont des valeurs centrales. Chez BNP Paribas Cardif, nous voulons attirer et retenir dans notre entreprise des femmes et des hommes de tous âges, de toutes origines, chacun et chacune avec son expérience propre. Car la performance et l'innovation sont renforcées par cette diversité.  

 
Primary Location: PT-11-LisbonJob Type: Fixed TermJob: OPERATION PROCESSINGEducation Level: Bachelor Degree or equivalent (>= 3 years)Experience Level: At least 1 yearSchedule: Full-time Behavioural competency: Teamwork, Analytical skills, Risk Management, Organizational skills, Taking a wider perspective, Client focus, Act within business context, Act with integrity, Rigour and AccuracyTransversal competency: Knowing a foreign language (specify which language), Knowing how to use IT