Filiale à 100% du groupe BNP Paribas depuis fin 2021, BNP Paribas Partners for Innovation (BP²I) a été créée en avril 2004 de la volonté deux acteurs leaders dans leur secteur d’activité, BNP Paribas et IBM, afin d’industrialiser et de développer l’infrastructure IT du Groupe bancaire.
Fort d’une double expertise technologique et bancaire, BP²I est la pierre angulaire des nombreuses évolutions IT de BNP Paribas, notamment la digitalisation du Groupe au travers d’infrastructures toujours adaptées, ou encore l’arrivée du Cloud chez BNP Paribas par la création de l’IT Cloud (premier Cloud privé du Groupe) en 2014 puis du Cloud Public dédié, dont les services sont ouverts depuis juillet 2021.
BP²I est aujourd’hui présent en France, Italie et en Belgique, et propose ses services d’innovation IT en lien avec les évolutions du marché (Cloud, IA, Big Data, Cybersécurité…).
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre site et notre page LinkedIn
Nous recherchons en CDI à Montreuil (93), un(e) :
Spécialiste Middle Office Achats Senior
Concrètement votre métier :
Le/la spécialiste Middle Office Achats Senior assure aux acheteurs et au responsable achat un support efficace sur leurs activités opérationnelles et de pilotage et assure un haut niveau d’auditabilité des processus dans un contexte d’intégration de BP²I au sein du Groupe BNPP.
Il/elle est force de proposition pour améliorer de façon continue le suivi de l’activité et la pertinence du reporting.
Il/elle permet aux acheteurs de se concentrer sur leurs activités d'acheteur « cœur de métier ».
Pour atteindre ces objectifs, le/la Spécialiste Middle-Office Achats Senior :
- Fournit un support aux acheteurs sur leurs activités opérationnelles et de pilotage : création des fournisseurs, reporting récurrent et spécifique sur les achats et les fournisseurs.
- Pilote l’enquête annuelle fournisseur
- Assure le contrôle opérationnel des activités achat et gestion des fournisseurs en conformité avec la procédure Achat et Maitrise des Fournisseurs
- Assure l’interface auprès de la Qualité et du Contrôle Interne
- Assure le reporting de l’activité Achat auprès du Manager Achat et de la Direction de BP²I
- Administre et fait évoluer les outils Achat (AX, PerAngusta…) ainsi que les procédures achats quand nécessaire
Au sein d’une équipe de 2 collaborateurs, le/la spécialiste Middle Office Achats :
- Assure la création, la mise à jour et l’inactivation des fournisseurs dans la base fournisseurs en conformité avec les vérifications requises pour chacun des cas (documentation, alertes, contrôle d’inactivité, vérification Provigis)
- Pilote le processus annuel d’évaluation des fournisseurs
- Mise en place du sondage après identification du périmètre (fournisseurs et évaluateurs)
- Communication des synthèses et détails aux acheteurs
- Suivi et collecte des plans d’action
- Assure le reporting récurrent et le reporting spécifique à la demande du Directeur achat
- Mise à disposition des tableaux de bord standards (CRAs, suivi de l’activité achat, …)
- Synthèse trimestrielle des économies
- Gestion des outils achats (Docusign, PerAngusta, AX…)
- Administre ces outils et apporte un support fonctionnel aux membres de l’équipe achat sur ces outils.
- Fait évoluer les outils quand nécessaires avec la MOE, en particulier migration vers Dynamics 365 prévue en 2023 et étude de migration vers les outils BNPP à partir de 2024
- Assure le suivi de la qualité des données saisies dans les différents outils
- Vérification de l’adéquation des saisies avec les règles en vigueur
- Alerte aux acheteurs et aux managers si nécessaire
- Assure la mise en œuvre et l’auditabilité des normes et procédures du Groupe BNPP
- Accompagne les managers dans la déclinaisons des normes et procédures
- Assure l’interface auprès des services Qualité et Audit Interne en tant que Correspondant du service Achats afin de répondre aux sollicitations dans le cadre des audits (audits ISO, audits BCE et audits IG en particulier)
Quelques mots sur votre environnement de travail :
Vous travaillerez dans nos nouveaux locaux en flex-office et bénéficierez du télétravail.
Vous rejoignez une équipe dynamique, conviviale et à taille humaine.
Un climat de confiance et de proximité avec vos collègues et votre hiérarchie où tout le monde se tutoie !
Accessibilité : proximité métro ligne 9 ou ligne 1, Parking disponible
Pourquoi nous rejoindre ?
- De sérieux défis à résoudre dans une année de transition
- Votre bien-être au travail est au cœur de nos préoccupations : des espaces de détente, restaurant d’entreprise et cafétéria, salle de sport, conciergerie
- Une entreprise stable avec de solides projets pour le long terme
- Votre développement de compétences : des perspectives de carrière et d’évolution chez BNP Paribas Partners for Innovation ou le groupe BNP Paribas et des formations à la demande
- Les avantages CSE du Groupe
Parce que nous avons besoin de vos compétences :
- BAC +4/5 – formation ingénieur ou commerciale avec appétence pour les chiffres
- Expérience en Gestion de projet ou MOA ou Auditeur
- Connaissance du Processus Achats appréciée (Procédure Achat et Maitrise des Fournisseurs PCM.PRD.BP2I/GL.001)
- Rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches administratives, respect des échéances
- Capacité à traiter de façon efficace des données, à les analyser et à les synthétiser
- Excellente connaissance des outils Office Standards (Word, Excel, Power Point, Visio)
- Connaissance des outils spécifiques aux Achats appréciée (AX, Per Angusta, DocuSign, Visio, Ivalua)
Vous êtes rigoureux et organisé, vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre implication.
Postulez pour devenir notre prochain(e) spécialiste Middle Office Achats Senior !
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