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BNP Paribas Securities Services – Ufficio sottoscrittori - Specialista Fondi Aperti - Client Delivery

Horaires Temps plein
Marque BNP Paribas Securities Services
Niveau d'expérience 3 à 5 ans
Niveau d'études Niveau Bac+4/5
Postuler REF: ITA001110

BNP Paribas Securities Services è l’azienda leader in Europa nei servizi post-trading e parte di BNP Paribas, gruppo internazionale leader europeo nei servizi bancari e finanziari e tra i più solidi al mondo.

Cosa fa la struttura Ufficio sottoscrittori

In estrema sintesi, l’ufficio sottoscrittori svolge il “servizio partecipanti” in outsourcing per varie SGR, relativamente ai Fondi Aperti di diritto italiano.

Che cosa significa lavorare in BNP Paribas Securities Services come Specialista Fondi Aperti - Client Delivery

Lo specialista dell’ufficio sottoscrittori  è responsabile di fornire supporto alla clientela diretta per tutti gli aspetti legati all’attività giornaliera e periodica di gestione dei Fondi Aperti, curando anche la relazione operativa con i soggetti collocatori.  
 

  • In fase di on-boarding di nuovi clienti e/o in caso di partenze di nuovi Prodotti è responsabile di seguire l’analisi dei Prospetti e dei Regolamenti dei Fondi e della predisposizione delle procedure operative previste per la gestione degli stessi lavorando in stretta collaborazione con gli altri dipartimenti della Banca coinvolti: Client Development, Product, Business Implementation, Operations.
  • Supporta la clientela nella definizione dei requisiti funzionali di Change Management che dovranno poi tradursi in nuove funzionalità tecniche dell’applicativo a supporto dell’attività di Gestione Partecipanti.
  • Lavora inoltre a stretto contatto con eventuale terze parti coinvolte nella predisposizione del servizio, monitorando che le attività siano fornite coerentemente con le previsioni dei documenti tecnici vigenti.
  • È responsabile di fornire un eccellente livello di servizio al cliente, monitorando del continuo gli indicatori concordati nei documenti tecnici e rappresentandoli periodicamente durante le riunioni periodiche di monitoraggio del servizio.

In particolare, questo ruolo permetterà al candidato di conoscere i processi del mondo finanziario dal loro interno e di occuparsi nello specifico di:

  • analisi contenuto Regolamento/Prospetto dei Fondi;
  • tenuta del registro detentori delle quote dei fondi
  • inserimento/aggiornamento dati anagrafici clienti e/o dossier;
  • import e controlli delle operazioni ricevute via flusso e/o manualmente;
  • gestione della relazione con il fornitore informatico e/o BPO;
  • riconciliazione giornaliera dei conti afflussi;
  • gestione piani commissionali;
  • gestione prodotti PIR;
  • gestione classi di fondi;
  • avvaloramento delle operazioni;
  • gestione attività particolari quali: distribuzione dividendi, pratiche di successione (trasferimenti e liquidazioni a favore degli eredi), gestione pratiche di trasferimento, gestione delle attività in materia di depositi dormienti e di Fondo Unico Giustizia;
  • applicazione della ritenuta fiscale e confronto con la funzione fiscale in caso di casistiche specifiche;
  • attività propedeutiche per la predisposizione delle segnalazioni per AUI / S.A.R.A. ed Anagrafe Tributaria;
  • produzione segnalazioni di vigilanza: Prisma, Fatca/CRS, AIFMD;
  • gestione attività inerenti Anagrafe Rapporti;
  • supporto alla SGR ed ai collocatori nelle varie richieste quotidiane;
  • organizzazione service review con i clienti;
  • stesura degli SLA (Service Level Agreement) con i clienti;
  • aggiornamento delle procedure operative;
  • gestione change management inerenti nuovi prodotti/servizi e/o modifiche prodotto/servizi attuali.

Requisiti minimi per partecipare alle selezioni: 
Formazione: laurea economica; esperienza pregressa (5-10 anni) di Gestione Partecipanti, preferibilmente maturata in Società di Gestione del Risparmio

Competenze comportamentali: abilità di lavorare sotto pressione; flessibilità e apertura al cambiamento; capacità di lavorare all’interno di un team; orientamento al cliente accompagnata da una comunicazione chiara ed efficace; orientamento al risultato combinata con la capacità di risolvere problematiche in autonomia e/o attivando i corretti riferimenti nell’organizzazione

Competenze tecniche: ottima conoscenza della lingua inglese; ottima conoscenza del pacchetto Office; padronanza della normativa di riferimento Banca d’Italia sui Fondi; conoscenza della normativa fiscale; conoscenza della normativa relativa alle diverse segnalazioni di vigilanza; conoscenza approfondita best practice dell’industria fondi; gestione delle relazioni con fornitori tecnici e/o BPO; conoscenza approfondita dei sistemi operativi funzionali alla Gestione Partecipanti

Durata e retribuzione

Il contratto previsto è a tempo indeterminato, la retribuzione segue quanto previsto dal Contratto Collettivo Nazionale.

Al fine di valorizzare al meglio l’inserimento del proprio cv, la candidatura presentata per questo annuncio potrà essere considerata anche per altre opportunità coerenti con il percorso accademico/professionale maturato.        
 

Il presente annuncio si rivolge a candidati di ambo i sessi (D.Lgs. 198/2006, Codice Pari Opportunità)

Primary Location: IT-25-MilanoJob Type: Contratto a tempo indeterminatoJob: OPERATIONSEducation Level: Laurea di Secondo LivelloExperience Level: Almeno 5 anniSchedule: Tempo pieno Reference: ITA001110