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Nous recherchons un

Assistant(e) de Direction

Horaires Temps plein
Marque BNP Paribas Fortis
Niveau d'expérience 3 à 5 ans
Niveau d'études Niveau BAC+2/3
Postuler REF: ALP000445
 
Pour le Comité de Gestion, nous sommes à la recherche d’un/une

Assistant(e) de Direction

Votre fonction:

En tant que bras droit de 4 directeurs de nos Business Lines et le directeur marketing, vous garantissez:

  • Le suivi détaillé de leurs agendas respectifs
  • Vous prenez les rendez-vous et organisez les réunions de A à Z
  • Faites le suivi des appels et prennez des messages
  • Vous êtes responsable du catering selon les besoins de l’équipe,
  • Vous êtes en charge d’organiser tous les voyages liés au travail pour les managers et teamleaders
  • Vous fournissez un soutien en matière de traitement de texte, de révision et d'archivage de documents de tous sortes selon les besoins
  • Vous rédigez des procès-verbaux en réunion et assurez un suivi approprié
  • Vous assurez un suivi de tous les courriers entrants et sortants
  • Vous êtes responsable pour le planning des congés pour tous les managers
  • Vous êtes le back-up de l'assistant ExCo, à la fois pendant les réunions et pendant ses absences.
  • Vous assistez PMO avec l'organisation des réunions de gestion
  • Vous êtes responsable pour le bon fonctionnement au sein de votre service pour toutes sortes de questions pratiques (gestion des stocks, cartes de visite, etc.)
  • Vous êtes responsable pour les commandes des cadeaux d'affaires
  • Vous garantissez l'accueil des nouveaux collaborateurs de votre équipe et visiteurs

Votre profil:

  • Vous avez un diplôme en Business Administration, Office Management, Assistant de Gestion ou similaire
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Le Français et le Néerlandais n’ont pas de secrets pour vous, et en plus vous métrisez bien l’Anglais
  • Vous métrisez Microsoft-office
  • Vous êtes positive, discret et avec une affinité pour des détails
  • Votre flexibilité est un atout
  • Vous êtes assertive, proactive, autonome et un team-player
  • Vous êtes engagés, et vous vous adaptez à chaque situation

Notre offre

  • Nous vous offrons un emploi passionnant (contrat à durée indéterminée) dans une entreprise en pleine expansion.
  • Nous vous offrons un salaire compétitif, assorti d'un large éventail d’avantages extralégaux (assurances, chèques-repas, jours de congé extralégaux,...).
  • Vous bénéficiez du Flex Income Plan qui vous permet de convertir votre prime de fin d’année (lors de la période de choix fixée collectivement par an) en un ou plusieurs avantages (voiture, épargne pension, jours de congé, allocations familiales, abonnement internet, …).

Leader du crédit à la consommation en Belgique et au Luxembourg, AlphaCredit fait partie du groupe BNP Paribas. Nous proposons un éventail complet de solutions de crédit, par le biais de nos partenaires professionnels. AlphaCredit continue à se développer ! C’est pourquoi nous sommes à la recherche de nouveaux collègues dynamiques.


Merci de mentionner le canal par lequel vous avez pris connaissance de cette offre d’emploi 

 

Primary Location: BE-BRU-BruxellesJob Type: CDIJob: PILOTAGEEducation Level: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)Experience Level: Au moins 3 ansSchedule: Temps plein Competency profile: Admin & Back Office