Assistenz (m/w/d) Management Immobilien - Berlin

Als ein führender deutscher und internationaler Immobiliendienstleister bietet BNP Paribas Real Estate maßgeschneiderte Beratung im gesamten Immobilienzyklus. Mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit, davon 880 Kolleginnen an 11 Standorten in Deutschland, bilden wir ein starkes und interdisziplinäres Team. Im Property Management entwickeln unsere kaufmännischen und technischen Immobilienexperten sowie Accounting-Spezialisten gemeinsam umfassende Lösungen für hochwertige Gebäude und Quartiere. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Property Management im Wandel!

In Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) Management Immobilien

Herausforderungen, an denen Sie wachsen:

• Sie unterstützen die Regionalleitung unserer Standorte Berlin, Dresden und Leipzig im allgemeinen Teammanagement und bilden als zentrale Schnittstelle den Kern unserer Teams.
• Sie wirken mit an der Erstellung und Aufbereitung von vielseitigen Präsentation, Statistiken und Reports für die nationale und internationale Geschäftsführung.
• Sie kommunizieren eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung und stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher.  
• Sie übernehmen zentrale Tätigkeiten im Teammanagement und sind erste Anlaufstelle für Ihre Teamkolleginnen und -kollegen, planen und organisieren Teamevents, koordinieren und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Identifikation und Aufbereitung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung der Arbeitsabläufe in der Region
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Bestellung von Office-Materialien, Rechnungsprüfung und das Reise- und Terminmanagement u.v.m.

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit Verantwortung im Bereich Office Management
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikatives und positives Auftreten
• Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)

Was wir Ihnen bieten:

• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Moderne Arbeitsausstattung sowie ein Arbeitsplatz mitten in der Berliner City
• Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken und standortübergreifenden Property Management Teams
• Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch den pme Familienservice und WDS.eldercare
• Umfangreiches begleitetes Onboarding

Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld

Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

Für Ihre Fragen ist Melissa Giese unter +49 (0)69-298 99-169 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da.

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