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Assistant Formation h/f - Contrat CDD

Contrat CDD
Marque BNP Paribas Cardif
Niveau d'expérience 1 à 2 ans
Niveau d'études Niveau BAC+2/3
Postuler REF: ASSU19_DRH_CDD_ASSFO

BNP Paribas Cardif a pour mission d’assurer les personnes, leurs familles et leurs biens et commercialise des produits et services en matière d’épargne et de protection par l’intermédiaire de partenaires divers. Au travers de ses valeurs profondément humaines, BNP Paribas Cardif encourage les ambitions de ses clients, en accompagnant chaque partenaire dans leurs projets, et chaque assuré dans toutes les étapes de sa vie.
Acteur mondial en assurance des personnes, BNP Paribas Cardif est présent dans 35 pays et emploie près de 10.000 collaborateurs.
Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise en plein développement, qui ambitionne de devenir la référence mondiale en partenariat d'assurance.

Notre Direction des Ressources Humaines recherche pour l’équipe formation à Nanterre (92) un/une:

Assistant Formation h/f en contrat CDD (3 mois)


 

L’Assistant(e) formation participe à la mise en œuvre des actions de formation ainsi qu’à leur suivi administratif, financier, et ce en relation étroite avec ses clients internes et ses partenaires externes.

L’Assistant(e) formation intervient sur tout ou partie des activités suivantes:


Garantir la bonne mise en œuvre des actions de formation présentes au Guide :


• Gérer les sessions de formation avec les prestataires (analyse du besoin, commande des sessions, enregistrement dans l’outil),
• Organiser la logistique (envoi des convocations, réservation et préparation des salles, commande de matériel, gestion des relances, gestion des absences...),
• S’assurer de la bonne réception des supports de formation et les réaliser si nécessaire,
• Assurer l’accueil des prestataires et des participants.


Contribuer à la fluidité des informations :


• Informer les collaborateurs, le management et l’équipe RH du processus d’élaboration du plan de formation, et des dispositifs et actions de formation,
• Répondre aux questions relatives à la formation.
Garantir le pilotage de son activité :
• Suivre le taux de remplissage des sessions de formation
• Gérer la facturation, en lien avec les prestataires, en effectuant également les provisions nécessaires aux arrêtés comptables,
• Assurer les reportings d’activité, statistiques et bilan


Contribuer à la qualité des actions de formation


• En rédigeant, en mettant à jour et en appliquant les procédures en vigueur
• En analysant les évaluations et en mettant en place les mesures correctives si nécessaire,

Garantir l’application des dispositions relatives aux réglementations en matière de formation,


Garantir la confidentialité des données en sa possession,
Contribuer au développement de l’esprit de service DRH,
Contribuer à l’image de qualité et de professionnalisme de la DRH.


Apport du poste
Ce poste vous permettra d’acquérir et/ou développer vos connaissances en Ressources Humaines et notamment dans le domaine de la Formation.

Environnement de travail:
Le poste est situé au sein du siège de BNP Paribas Cardif à Nanterre, accessible en 15 minutes par navette depuis la Défense, ou par le RER A (gare de Rueil-Malmaison).

Votre profil  : BAC+2/3 avec minimum 2 ans d'expérience en Formation.

Compétences Techniques :


Vous avez des connaissances relatives au dispositif de Formation / RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et Power Point)

Compétences Comportementales Indispensables :

• Capacité d’initiative
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'organisation
• Sens client / Aisance relationnelle
• Bonne communication orale


Lieu principal : FR-Île-de-France-NANTERREType d'emploi : CDDDomaine d'activité : RESSOURCES HUMAINES
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