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Nous recherchons un

Assistant Chef de Projets Transformation Office H/F

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BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c’est partager notre volonté d’aller de l’avant.

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking (CIB) intervient dans les activités de conseil et de marchés de capitaux ainsi que les métiers de financement pour une clientèle de grandes entreprises et d'institutionnels. Présent dans 45 pays, CIB regroupe plus de 15 000 collaborateurs et 15 000 clients à travers le monde.

Au sein du pôle CIB, BNP Paribas Securities Services est le premier fournisseur de services titres en Europe et le cinquième acteur mondial en termes de valeurs d’actifs en conservation. Nous rejoindre, c’est travailler dans un environnement cosmopolite et dynamique.

BNP Paribas Securities Services recherche à Pantin un(e) alternant(e) :

Assistant Chef de Projets Transformation Office H/F

 

 

Contexte et enjeux :

Vous interviendrez dans 2 équipes du Secrétariat général:

  • L'équipe Efficacité opérationnelle du territoire France, qui a pour but d'accompagner la transformation du territoire et le suivi de missions transverses liées aux activités du métier titres de BNP Paribas Securities Services (BP2S).

Vous accompagnerez l'OPC (Operational Permanent Controller) du territoire France à représenter la 1ère ligne de défense de toutes les activités/fonctions du périmètre du Secrétariat Général et des équipes commerciales France (Client Development France).

  • L'équipe Transformation Office, qui  a pour but de définir et d'accélérer la transformation du territoire France. C'est un enjeu tant en interne qu'en externe.

Il faut faire évoluer la perception de BP2S, en interne et en externe et montrer que c’est une entreprise orientée client, digitale et responsable.

Les axes de la mission vont s'inscrire autour de l'innovation, des méthodes de travail et du management, pour lesquels des actions de transformation vont être mise en œuvre.

 

Vos missions :

 

En tant qu’Assistant Chef de Projets Transformation Office, vous aurez la responsabilité des missions suivantes:

 1) Accompagner l'OPC France sur la réalisation de différentes missions :

  • Vous assisterez le métier dans la définition du plan de contrôles, de son implémentation et de sa mise à jour.

  • Vous établirez et suivrez mensuellement des indicateurs d'activités sur le périmètre Client Development France (suivi des incidents, suivi des clôtures de recommandations, suivi des plans d'actions, ...).

  • Dans le cadre du code de conduite (Conduct), vous devrez :

  • Animer un réseau de correspondants sur le process de remontée des cas, entrant dans le cadre Conduct, au senior management.

  • Participer activement à l’organisation des campagnes de formation sur Conduct.

  • Dans le cadre de la protection des données personnelles (GDPR-General Data Protection Regulation), vous devrez :

  • Suivre et communiquer les indicateurs mensuels.

  • Etre le point d'entrée du suivi des brèches de données pour la France : analyse de la brèche et remontée au Data Protection Officer.

  • Dans le cadre du suivi des contrats de sous-traitance, vous devrez :

  • Collecter les données actualisées de prestations auprès d'un réseau de correspondants.

  • Assister à la préparation du comité semestriel du Comité Local Outsourcing France.

    2) Accompagner le plan de transformation de BP2S France sur l'axe Our People (nos collaborateurs).

  • Vous aiderez à la définition, à l'animation et au suivi de la mise en place de vagues d'ateliers pour accompagner la Transformation managériale

  • Vous animerez des sessions  d'idéation avec des collaborateurs ou des managers pour identifier des solutions visant à réduire les freins à la transformation de BP2S.

  • Vous identifierez les éléments de communication adéquats pour mettre en évidence le déploiement en cours de la transformation managériale.

  • Vous travaillerez sur le pilotage des indicateurs de transformation (définition, analyse et suivi) pour, dans un second temps, mettre en place les actions adéquates.

  • Vous aiderez à l'animation de la communauté managers, de façon "phygitale" et gérerez la logistique des ateliers.

Apports du poste :

Cette alternance vous permettra d’être sur un poste transversal et vous aurez de nombreuses interactions avec les équipes du territoire France, son management et les équipes globales OPC et du Risk ORC. Vos missions vous offrent l’occasion, par votre contact avec différentes équipes et des collaborateurs variés, de développer votre réseau interne, votre capacité à travailler en équipe ainsi que vos compétences en gestion de projet et animation de réseau. Vous pourrez également développer vos compétences en contrôle interne, votre esprit d’analyse et votre esprit critique dans la mise en place de solutions innovantes.

Cette mission prépare au poste d’OPC (Operational Permanent Controller), de Chargé de mission projet, de Chargé de mission risque opérationnel ou à d’autres fonctions au sein des métiers de la Finance.

Formation :

 

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 minimum en Ecole de Commerce et/ou Ecole universitaire avec un parcours orienté dans le management, la conduite du changement ou gestion de projet.

 

Compétences techniques :

ð Anglais intermédiaire

ð Connaissance avancée du pack office notamment Excel et Powerpoint

ð Une expérience en gestion de projet, voire dans le monde associatif, serait un plus

ð Connaissance dans le domaine du digital

Compétences comportementales :

ð Capacité à rendre compte

ð Capacité d’analyse

ð Capacité de synthèse

ð Rigueur et précision

ð Capacité d’organisation    

Disponibilité :

Contrat d’alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) à démarrer en septembre 2019 pour une durée de 24 mois avec un rythme d’alternance souhaitée de 3j/2j.


Lieu principal : FR-Île-de-France-PANTINType d'emploi : AlternanceDomaine d'activité : TRAITEMENT DES OPERATIONS
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