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Nous recherchons un

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. En 2018, BNP Paribas Real Estate a réalisé 968M€ de revenus.

 

Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com

Dans le cadre de des activités commerciales du Pôle Corporate Services , nous recrutons un(e) :

 

Assistant Administratif et Commercial H/F

CDD de 6 mois, basé à Issy les Moulineaux ou Province

En tant qu’Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e), vous assistez plusieurs Key Accounts Managers et/ou Business Developpers de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les missions et dossiers en cours.

Dans le cadre de vos responsabilités, vous assurez la gestion administrative et commerciale des activités des Key Account managers et des Business Developpers de l’équipe :

 

-       Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des rendez-vous.

-       Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites

-       Constitution de rapports de rendez-vous ou de fiches de synthèse de comptes et mise en place des actions marketing en liaison avec le chargé Marketing…

-       Réalisation de reportings concernant l’activité commerciale avec des outils existants

-       Validation des facturations des opérations effectuées

-       Mise en qualité des données des commerciaux de l’équipe : réalisation de présentations PowerPoint externes, suivi des tableaux de bord (analyses statistiques, présentations graphiques, …).

-       Suivi des éléments relatifs à la conformité

Environnement de travail

 

Rattaché(e) au Pôle Corporate Services et intégré(e) dans l’équipe Coverage dédiée au développement du CA réalisé auprès des Utilisateurs vous êtes le point d’entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients, partenaires…).

Apports de la mission / Evolutions possibles

 

Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial, support marketing, gestion administrative, …).  Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires, des postes d’Assistant de Direction Adjoint, au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports.

Profil recherché

 

Issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 3 ans sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier (idéalement dans l’immobilier d’entreprise).

Intégré(e) dans l’univers dynamique et stimulant, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’être à l’aise dans une équipe commerciale.

Compétences comportementales nécessaires au poste

·         Capacité à communiquer

·         Capacité à collaborer

·         Capacité d’organisation

·         Rigueur

·         Capacité d’adaptation

Lieu principal : FR-Île-de-France-ISSY LES MOULINEAUXType d'emploi : CDDDomaine d'activité : ACHATS OU SECURITE OU GESTION DE MOYENS ET SERVICES GENERAUXNiveau d'études : Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique ..)Niveau d'expérience : Au moins 3 ans
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