BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
Avec 4700 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com
BNP Paribas Real Estate Investment Management, filiale du groupe BNP Paribas Real Estate, gère plus de 30 milliards d’euros d’actifs à fin 2021 en Europe au travers de huit bureaux et figure parmi les leaders européens de la gestion d’actifs immobiliers pour compte de tiers.
Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e)
Alternant Chargé d'opérations Immobilières H/F
Poste en alternance basé à Boulogne-Billancourt (92)
Sur le terrain, ça donne quoi ?
- Rédiger les actes locatifs (renouvellements, congés et avenants) et les mandats de commercialisation.
- Faire le lien entre les différents services du pôle Immobilier afin de garantir la bonne cohésion des process entre ces services.
- Garantir la tenue de la documentation des immeubles dans la GED REIM IMMO
- S’assurer que les transactions en cours de négociation sont conduites en conformité avec l’ensemble des textes en vigueur (législatifs, règlementaires et procédures internes).
Garantir aux Asset Managers l’exécution et le suivi des documents administratifs qui accompagnent l’exercice de leur cœur de métier :
- Rédiger les renouvellements et avenants aux baux ne nécessitant pas de négociation avec les locataires.
- Suivre le processus de leurs validation et envoi aux locataires pour régularisation, garantir leur bonne circulation tant en interne qu’en externe, relancer les locataires pour signature.
- Rédiger les mandats de commercialisation des locaux vacants et/ ou des locaux en arbitrage et s’assurer du bon déroulement du processus de commercialisation.
- Rédiger les mandats de recherche de successeurs
- Etre en charge du référencement des documents contractuels de BNPP REIM (Documentation Permanente Immeuble)
- Suivre le processus de traitement des Assemblées Générales de copropriété
- Enregistrer les actes locatifs et transmettre l’information, tant en interne qu’en externe
- Intégrer la documentation des nouvelles acquisitions dans la GED REIM IMMO
- Enregistrer, conserver et restituer les cautions bancaires des locataires
- Garantir l’archivage physique des actes locatifs des immeubles
- Produire les indicateurs de suivi de son activité
- Etre en charge du référencement des documents contractuels de BNPP REIM France (Documentation Permanente Immeuble)
- Etre support des Asset Managers dans la collecte des documents manquants
- Déployer toutes les actions nécessaires pour récupérer et/ou commander les documents manquants
- Procéder au classement des documents référents récoltés
- S’assurer de la bonne nomenclature des documents
Etes-vous notre prochain Alternant Chargé d’opérations immobilières H/F ?
De formation Bac +3 minimum avec une spécialisation en Immobilier (type ESPI), vous avez une première expérience professionnelle en gestion locative appliquée à de l’immobilier tertiaire. Vous maitrisez les connaissances en gestion locative, le droit des baux commerciaux et de la copropriété (baux, loyers, charges, Assemblée Générales, …). Vous avez de solides compétences rédactionnelles. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word)
Compétences comportementales :
- Rigueur et précision
- Capacité d’analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à communiquer
- Capacité d’organisation
- Capacité d’initiative
Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec éthique et responsabilité professionnelle.
