Alternant Chargé des Relations Fournisseurs et Coordination Internationale des Achats H/F

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 30 pays en Europe, Moyen Orient et Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2023 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

Dans le cadre de la réorganisation des achats et du déploiement de la solution Easybuy, la direction des Achats de BNP PARIBAS REAL ESTATE crée le poste de :

Alternant Chargé des Relations Fournisseurs et Coordination Internationale des Achats H/F

Disponibilité : Août/Septembre 2023

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

Les achats reposent sur deux piliers : la performance économique et la sécurité des achats et relations avec les fournisseurs.

La sécurité des relations fournisseurs est encadrée par des règles légales et Groupe qui visent à suivre le fournisseur tout au long de la relation commerciale à travers les étapes suivantes pour en maîtriser les risques.

MISSIONS & RESPONSABILITES

Le(a) Chargé(e) de gestion des relations fournisseurs intervient sur :

-  Référencement : Contrôles de conformité et de réputation, documentation légale, santé financière…

-  Monitoring dans le temps : mise à jour de la base fournisseurs (coordonnées, documentation légale, risque…)

-  Evaluation des fournisseurs : audits, mesure de la performance…

-  Gouvernance et pilotage de l’activité :

o    suivi des listes fournisseurs (watchlist, Quadrant A, Prefered list…)

o    gestion du Comité Risques Fournisseurs : préparation des comités et des reportings internes et Groupe

o    plans d’action en cas de défaillance financière ou d’incident opérationnel…

-  Participation à des rencontres fournisseurs

-  Management des outils dédiés au risque fournisseur et à la conformité (Ariba, Provigis, Vigilance, Factiva, Infogreffe…) : implication dans l’évolution des outils

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Rattaché(e) au Responsable des Relations Fournisseurs et de la Coordination Internationale au sein de la Direction des Achats, vous évoluez dans une équipe composée de huit personnes. Dans le cadre de ce poste, vous intervenez auprès d’interlocuteurs variés (Acheteurs, Clients internes, Fournisseurs…)

Apports du poste et évolution

Votre performance à ce poste vous permettra notamment de développer vos compétences techniques sur :

-      L’organisation et les processus d’une direction des achats sur un périmètre France et International : normes, risques, contrôle

-      Le suivi de la relation fournisseur : stratégie associée au panel fournisseur, évaluation de la performance, risques, conformité, légal, RSE

-      Connaissance des outils d’e-Procurement et des flux de données associés

PROFIL RECHERCHE

Issu(e) d’une formation supérieure BAC+5, spécialisée en achats et/ou commerce…, Master 2 ou équivalent universitaire, vous avez déjà une expérience sur une fonction similaire (stage, alternance, premier emploi) vous ayant permis d’appréhender ces sujets.

Compétences techniques recherchées

-  Connaissances juridiques et financières de base relatives au référencement fournisseur : kbis, SIREN, scoring financier…

-  Capacité à s’approprier les enjeux de la gestion des risques fournisseurs et achats : conformité, procédures internes…

-  Relations clients internes et relations fournisseur (réponse aux questions, relances…),

-  Capacité à intervenir sur la mise en place et la gestion d’outils en ligne (Ariba, services web et flux de données…)

-  Vous maîtrisez l’utilisation de la suite office et avez une appétence pour les outils d’e-Procurement

-  La pratique de l’anglais, l’italien serait un plus pour ce poste

Compétences managériales et comportementales recherchées 

-  Esprit d’équipe

-  Aisance relationnelle

-  Capacité analyse

-  Prise d’initiatives

-  Capacité à collaborer

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

 Entité: BNP Paribas Real Estate