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Alternant Assistant(e) Relations Fournisseurs et Coordination Internationale des Achats H/F

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Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) :

Alternant Assistant(e) Relations Fournisseurs et Coordination Internationale des Achats H/F

Disponibilité avril 2019 et durée 12 mois minimum

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)

Missions principales

En lien avec le Responsable Relations Fournisseurs et Coordination Internationale des Achats, vous participez au déploiement et la mise à jour des procédures et instruments de gouvernance, de mesure et de contrôle de la fonction Achats, à la fois pour la France et l’international, conformément aux règles régissant la cartographie des risques, le plan de contrôle et les engagements du Groupe (notamment dans le domaine de reporting RSE).

Dans ce cadre, vous réalisez les contrôles opérationnels et suivi des plans d'action.

Vous intervenez également en soutien au déploiement des outils de e-procurement (sur les trois processus Source to Contract, Procure to Pay et Référencement Fournisseurs) ainsi que pour l'intégration de flux de données Fournisseurs.

Vous contribuez enfin à l'initiation de la coordination internationale des achats.

A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des activités suivantes :

·         Vérifier le déploiement des procédures, des documents et formulaires standard;

·         Effectuer les contrôles applicables au processus d'Achats;

·         Réalisez le suivi le Tableaux de bord des pays;

·         Fournir des rapports périodiques pour le management et pour le Groupe;

·         Assistance au processus d'évaluation et suivi des fournisseurs en coordination avec le chargé;

·         Suivi la mise à jour de cartographie des risques pays;

·         Coordonner la collecte des documents de pays;

·         Fournir le soutien nécessaire à la gestion des outils utilisés pour fonctionner et pour les projets informatiques.

·         Gérer les relations avec les partenaires et consultants externes impliqués sur le processus informatique ;

·         Intervenir ponctuellement sur des dossiers achats notamment en lien avec l’activité (achats de flux de données…) ainsi que sur la stratégie fournisseurs

Environnement de travail

Intégré(e) dans une équipe à taille humaine composée de 7 collaborateurs, vous intervenez sur un périmètre dont vous avez la charge.

Apports du poste et évolution

Votre performance à ce poste vous permettra notamment de développer vos compétences techniques sur :

-      L’organisation et les processus d’une direction des achats sur un périmètre France et International : normes, risques, contrôle

-      Le suivi de la relation fournisseur : stratégie associée au panel fournisseur, évaluation de la performance, risques, conformité, légal, RSE

-      Connaissance des outils d’e-Procurement et des flux de données associés

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure BAC+5, spécialisée en achats et/ou commerce…, Master 2 ou équivalent universitaire, vous avez déjà une expérience sur une fonction similaire (stage, alternance, premier emploi) vous ayant permis  d’appréhender ces sujets.

Enfin, vous maîtrisez l’anglais professionnel (autre langue telle que l’Italien sera appréciée)

Vous maîtrisez l’utilisation de la suite office et avez une appétence pour les outils d’e-Procurement

 

 

 

Compétences comportementales nécessaires au

-         Capacité d’organisation

-         Capacité d’adaptation

-         Etre orienté résultats

-         Créativité & innovation 

Lieu principal : FR-Île-de-France-ISSY LES MOULINEAUXType d'emploi : AlternanceDomaine d'activité : DIVERSNiveau d'études : Master ou équivalent (> 4 ans)Niveau d'expérience : Débutant
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