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Alternant Assistant de Direction, H/F

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Alternant Assistant de Direction, H/F
 
 

Concrètement votre quotidien ?

 
En tant qu’assistant/e de direction, vous faites partie du pool d'assistants de la Fonction, rattaché/e à une assistante senior. Vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie d'une Fonction. Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique, ainsi qu'à faire du lieu de travail "a good place to work".
 
Les activités majeures du poste sont :
 
  • Accueil de RDV des membres du comité de direction ;
  • Gestion d'agenda, prise de RDV et organisation de réunions multipartites (incluant la logistique) ;
  • Réservation de déplacements, saisie de notes de frais ;
  • Vérification de premier niveau de notes de frais soumis à validation ;
  • Gestion des fournitures et petit matériel, gestion de livraisons, organisation et rangement des espaces collaboratifs ;
  • Saisie de demandes dans les outils du Groupe ;
  • Suivi de factures fournisseurs ;
  • Contribution aux processus du COO Office ;
  • Tâches administratives diverses (scan, photocopies, archivage...) ;
  • Back-up des membres du pool d'assistance de la Fonction en cas d'absence.
 

L'environnement de travail, c'est important !

 
La Fonction Consulting & Transformation se compose de 5 équipes, servis par le pool d'assistants.
 
Nous sommes une population dynamique, flexible et exigeante. Nous servons des clients internes, sommes souvent en déplacement, et avons ainsi besoin de points d'ancrage, de support efficace et d'un lieu accueillant lorsque nous rentrons à notre base, située au cœur de Paris.

La Fonction est en forte croissance, le Groupe BNP Paribas compte sur l'efficacité, le professionnalisme et le dynamisme des consultants pour atteindre une partie de ses objectifs stratégiques 2020.
 

Et après ?

 
En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, exigeant et néanmoins bienveillant. Vous perfectionnerez votre efficacité et votre rigueur.

Votre force de proposition sera toujours la bienvenue. Une dose de fun n'est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues chez nos clients et nos fournisseurs en interne et en externe. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.        

Vous serez accompagné/e dans votre progression par une assistante senior et par le COO Office. Vous pourrez confronter les approches et les points de vue pour enrichir votre expérience et votre pratique de l'assistanat.
 

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

 
Notre monde change ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre,  de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. ChezBNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas
 

Et la rémunération ?

 
«Encadrée par la loi, elle sera abordée à l’issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend du type de contrat, votre âge et de votre niveau d’études.»
 
Etes-vous notre prochain Alternant Assistant de Direction ?
 
Vous préparez un Bac+2 avec une spécialisation en Assistanat/Secrétariat.
 
  • Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données ;
  • Etes familiarisé/e avec la gestion administrative ;
  • Maitrisez le Pack Office et notamment Excel ;
  • Savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
  • Maîtrisez les techniques de gestion de documents et d’archivage.
 
Votre niveau d’anglais est au minimum intermédiaire.
 
Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation et de la rigueur pour finir de nous convaincre. 
 
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. 
 
 
N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre alternance.
Lieu principal : FR-Île-de-France-PARISType d'emploi : AlternanceDomaine d'activité : ACHATS OU SECURITE OU GESTION DE MOYENS ET SERVICES GENERAUXNiveau d'études : Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique ..)Niveau d'expérience : DébutantHoraires : Temps plein Compétences comportementales : Capacité à collaborer / travail d'équipe, Rigueur, Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit, Capacité d'adaptation, Capacité d'organisationCompétences transverses : Capacité d'analyse
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