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Agent à la documentation

Marque BNP Paribas Personal Finance
Niveau d'expérience 1 à 2 ans
Niveau d'études Niveau BAC+2/3
Postuler REF: CLM-060519-001-CR

RATTACHEMENT

Vice-Présidente adjointe Intégration et Documentation

  

MISSION ET OBJECTIFS

• Coordonner les processus d’onboarding et recertification des clients pour la région
• Assurer un service administratif à la Force de vente pour l’obtention et le suivi de la documentation reliée aux crédits mis en place par la Banque et à l’ouverture d’une relation d’affaires, leurs analyses et leur saisie dans les systèmes de la Banque conformément aux directives, procédures internes et autorisations de crédit et/ou instructions de la Force de vente
• Assurer la création, modification et cancellation des données tiers/comptes dans les systèmes de la Banque

  

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Ce poste ne comporte pas de gestion de personnel.

• Contribuer directement au dispositif du Contrôle Opérationnel Permanent : en appliquant les procédures, en réalisant les contrôles et en alertant sa hiérarchie de tout dysfonctionnement.
• Supporter les chargés de relations dans leurs tâches administratives reliées à la gestion de leur portefeuille de clients, notamment lors d’une nouvelle entrée en relation et de la revue de conformité périodique de clients existants.
• Répondre aux questions spécifiques des chargés de relation ou des analystes ainsi qu’aux Affaires juridiques le cas échéant, relativement à la mise en place et à l’obtention de la documentation juridique relative à l’ouverture d’un compte ou d’une relation d’affaires.
• Déterminer la documentation juridique nécessaire pour l’ouverture d’un compte ou d’une relation d’affaires, selon les instructions émises ; la préparer et l’envoyer pour obtention et signature aux clients/prospects avec un courriel d’accompagnement.
• Analyser, enregistrer et maintenir à jour la documentation juridique relative à l’ouverture d’un compte ou d’une relation d’affaires [dans les différents systèmes de la Banque, Atlas 2, Creditnet, SignPlus].
• Vérifier que toute lettre d’offre de facilités de crédit est bien signée par les signataires autorisés à cet effet à même la liste des signataires autorisés et des spécimens de signatures détenus par la Banque tenus au dossier de tenue de compte du client.
• Participer à la vérification de la documentation reçue lors de mandat donné à l’externe.  [Participation contributive].
• Assurer le suivi et le contrôle de la documentation juridique et des garanties.
• Création, modification et fermeture d'entités dans Atlas 2.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.


FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires
• 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine bancaire
 


EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels usuels
• Connaissance des produits bancaires
• Polyvalence
• Disponibilité
• Bilinguisme 
 


APTITUDES ET COMPORTEMENTS
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité à gérer le stress et les priorités
• Bon jugement et sens de l’initiative
• Très bonne communication écrite et verbale en français et en anglais
• Capacité à travailler en équipe

  

Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :

Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

 

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

 

 

A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de  148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection.  En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.

Primary Location: CA-QC-MontréalJob Type: CDIJob: GESTION DE LA RELATION CLIENTEducation Level: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)Experience Level: Au moins 2 ansSchedule: Temps plein Behavioural competency: Capacité à collaborer / travail d'équipeTransversal competency: Capacité d'analyse