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Administateur senior prêts

Postuler REF: FIN-140519-004-CR

RATTACHEMENT
• Relève du chef d’équipe – Crédit Structuré

MISSION ET OBJECTIFS
• Assurer un service professionnel de qualité à l’appui des activités de prêt d’une clientèle donnée et du groupe marketing, à titre de membre d’une équipe de traitement.

 
  
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Surveiller les instructions de prêts reçues des clients ou des banques agents pour qu’elles soient complètes, exactes et précises. Contribuer activement aux groupes de marketing et aux équipes chargées des nouvelles transactions et du traitement des transactions, y compris les révisions journalières et la gestion des événements à venir pour assurer le traitement et la vérification ponctuels des prêts et des engagements venant à échéance.
• Faire la saisie ponctuelle et exacte de toutes les opérations de prêts dans le système LoanIQ pour éviter les anomalies transactionnelles potentielles, dont remplir correctement tous les formulaires nécessaires pour faciliter une transaction client, p. ex., les autorisations de crédit, les transferts de fonds, les registres de contrôle des fonds, les feuilles de calcul Excel et les avis par télécopieur. Participer à la vérification double de toutes les transactions que traite l’équipe.
• Établir correctement et promptement les factures de frais ou d’intérêts des clients, en recourant notamment aux informations du système afin de déterminer le montant ainsi que la période de facturation.
• Examiner le rapprochement journalier des comptes d’ordre (décaissements), dont effectuer un contrôle ponctuel, résoudre et signaler tous les éléments en souffrance, et veiller à ce que les rubans de rapprochement journaliers soient préparés pour le Contrôle et le Rapprochement.
• Veiller à ce que les activités  reliées au  portefeuille clientèle soient correctement  enregistrées et procéder a toute correction ou ajustement , notamment en ce qui a trait aux commissions d’engagement non utilisées et soldes d’engagements, aux éléments en souffrance, aux écarts entre l’amortissement des frais et les soldes du grand livre. Est également appelé à se servir des différents systèmes et outils d’interrogation existants pour vérifier l’exactitude du traitement des transactions et du reporting.
• Examiner et résoudre dans les délais les demandes de renseignements ou les anomalies transactionnelles signalées par les clients, les banques agents et/ou des sources internes.
• Se conformer aux formalités administratives établies et veiller à ce que le traitement des transactions respecte les procédures du service, dont observer le processus d’approbation interne et tenir à jour les facilités/prêts conformément aux lignes directrices établies. Contribuer à la réingénierie du traitement.
• Signaler régulièrement les transactions problèmes et irrégulières, les enjeux administratifs et/ou de personnel à la direction, s’il y a lieu


FORMATION ET EXPÉRIENCE
• Excellente compréhension de traitement de LoanIQ un plus
• Bonne compréhension des produits de prêts


EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et des applications MS Office – la connaissance d’Excel étant essentielle. 
• Heures supplémentaires au besoin 
• Capacité de pouvoir commencer à travailler à 9h30 ou 10h.

APTITUDES ET COMPORTEMENTS
• Initiative et esprit d’équipe; bon communicateur et capacité de travailler dans un milieu très occupé assorti d’échéances serrées

Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :

Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

 

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

 

 

A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de  148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection.  En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.

Primary Location: CA-QC-MontréalJob Type: CDIJob: FINANCE COMPTABILITE ET CONTROLE DE GESTIONEducation Level: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)Experience Level: Au moins 3 ansSchedule: Temps plein Behavioural competency: Capacité à collaborer / travail d'équipeTransversal competency: Capacité d'analyse