La banque d'un monde qui change

Nous recherchons un

Провідний фахівець Групи експертної підтримки процесів документообігу

Horaires Temps plein
Niveau d'expérience 1 à 2 ans
Niveau d'études Niveau BAC+2/3
Postuler REF: Документообіг

UKRSIBBANK BNP Paribas Group оголошує конкурс на посаду
"Провідний фахівець Групи експертної підтримки процесів документообігу"

Основні обов'язки:
• Здійснює підготовку звітів про дотримання термінів передачі документів і якості справ для керівників операційної вертикалі і бізнесу.
• Проводить розробку інструкцій і навчальних матеріалів , а також тестів і організацію тестування знань працівників Управління.
• Здійснює підготовку вимог для автоматизації та удосконалення бізнес процесів документообігу.
• Виконує контроль дотримання термінів передачі справ/документів відповідальними підрозділами Банку на зберігання.
• Виконує реєстрацію отриманих документів в автоматизованих системах обліку некредитних справ клієнтів корпоративного бізнесу.
• Здійснює перевірку документів по некредитним справам клієнтів корпоративного бізнесу на відкриття /закриття  поточних та депозитних рахунків, корпоративних карткових рахунків та з реідентифікації, згідно із затвердженими процедурами.
• Виконує сканування документів по некредитним справам клієнтів корпоративного бізнесу на відкриття /закриття поточних та депозитних рахунків, корпоративних карткових рахунків, переданих в сховище Управління та опублікування в програмному комплексі «Архів клієнтських справ» ( надалі • АКС), згідно із затвердженими процедурами.
• Проводить реєстрацію помилок та інформування відповідальних осіб про порушення.
• Здійснює підготовку та надання сканованих копій та оригіналів документів за запитами уповноважених осіб.
• Здійснює облік договорів переданих у підзвіт і контроль термінів повернення договорів на місце зберігання.
• Проводить обробку Анкет – опитувальників клієнтів та  розпізнавання даних за допомогою ПЗ ABBYY згідно із затвердженими правилами.
• Виконує адміністрування договорів з надання послуг щодо зберігання документів АТ «УКРСИББАНК» та супроводження рахунків на оплату послуг.
• Здійснює підтримку процесів з використанням АКС та контроль якості розміщення електронних документів в АКС, надання консультацій іншим підрозділам банку.
• Взаємодіє з зовнішніми компаніями з питань доставки, виїмки та зберігання документів.
• Взаємодіє зі страховими компаніями (надалі • СК) АХА та Cardif з питань передачі страхових договорів до СК.
• Виконує підготовку звітів про неодержані документи у встановлені терміни.
• Проводить реєстрацію інцидентів, встановлених в ході виконання функції документообігу.
• Проводить періодичні інвентаризації договорів у централізованому сховищі і підзвіті відповідальних осіб.
• Супроводжує зберігання справ до закінчення терміну зберігання, з подальшим знищенням згідно з процедурами Банку.


З нами Ви отримуєте:
• Роботу в одному з найуспішніших та найбільших світових банків (BNP Paribas Group • Банк №1 у Франції та №4 в Європі);
• Гідний рівень заробітної платні, що виплачується 2 рази на місяць;
• Офіційне працевлаштування (25 календарних днів відпустки, оплачувані лікарняні);
• Безкоштовне медичне страхування та страхування життя;
• Щорічний перегляд заробітної плати та бонус за результатами роботи;
• Широкі можливості кар'єрного та професійного розвитку як в українському представництві, так і в межах усієї групи BNP Paribas (Банк представлений у 73 країнах світу);
• Вільний доступ до великої кількості навчальних програм, семінарів, тренінгів тощо.


Наш ідеальний кандидат:
• Має вищу освіту (бакалавр, спеціаліст, магістр);
• Досвід роботи з документами (не менше 1 року);
• Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate;
• Відповідальний, уважний до деталей, старанний, оперативний при виконанні поставлених завдань.

Primary Location: UA-32-KievJob Type: Fixed TermJob: OPERATION PROCESSINGEducation Level: Bachelor Degree or equivalent (>= 3 years)Experience Level: At least 1 yearSchedule: Full-time Reference: Документообіг