La banque d'un monde qui change

Personal Assistant (m/w) für den Head of Financial Institutions Coverage

Type de contrat

Festanstellung

Localisation

DE-HE-Frankfurt am Main

Métier / fonction

MISCELLANEOUS

Réference

DEU001591

 
 
In Deutschland ist die BNP Paribas Gruppe seit 1947 aktiv und hat sich mit 13 Gesellschaften erfolgreich am Markt positioniert. Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden werden von fast 5.000 Mitarbeitern bundesweit an 19 Standorten betreut. Das breit aufgestellte Produkt- und Dienstleistungsangebot von BNP Paribas entspricht nahezu dem einer Universalbank.
 
Zur kompetenten Unterstützung und Entlastung des Head of Financial Institutions Coverage Germany/Austria und dem dazugehörigen Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Niederlassung Frankfurt am Main einen
 
Personal Assistant (m/w) für den Head of Financial Institutions Coverage
 
Ihre Aufgaben
  • Terminmanagement für den Head of Financial Institutions Coverage
  • Vorbereitung von internen Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
  • eigenverantwortliche Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Funktion als Ansprechpartner/in für alle internen Abteilungen sowie alle externen internationalen Gesprächskontakte
  • Unterstützung des dazugehörigen Teams im Tagesgeschäft
 
 
Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Etablierung von Kontakten in die Vorstandssekretariate unserer Kunden
  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • gute Umgangsformen, ausgeprägte Kundenorientierung, Teamgeist und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Loyalität
  • Motivation, das Sekretariat engagiert und souverän zu führen  
Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und suchen eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!