La banque d'un monde qui change

Nous recherchons un

Assistante de direction - Compliance IFS

Type de contrat

CDI

Localisation

FR-Île-de-France

Métier / fonction

Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux

BNP Paribas
Niveau d'études

Bac+2/3, Bac+4/5

Expérience

+ de 5 ans

Postuler REF: RHG18_FONC_CG_74


 

Assistante de direction – Compliance IFS (H/F)

Concrètement votre quotidien ?

En qualité d’Assistant(e) de Direction vous assurez le secrétariat d'un membre du Comex de la Compliance :
- gérez son agenda.
- organisez les réunions en optimisant les déplacements physiques et l’allocation des ressources. Pour ce faire vous devrez déterminer avec votre responsable des critères et /ou mettre en place des points réguliers pour les revoir.
- organisez les déplacements professionnels y compris les rendez-vous à l’étranger en liaison avec les assistant(e)s du pays.
- mettez en forme le courrier, les messages à caractère courant.

Vous préparez et facilitez le travail du responsable :
- préparez les dossiers et assurez leur diffusion, leur classement.
- assurez la mise à jour des bases de données confiées.
- assurez le suivi des dossiers.
- assurez la gestion des notes de frais.
- assurez la gestion de l’économat en liaison avec la responsable de l’économat dans l’équipe des assistant(e)s.

Vous réalisez l'interface entre le responsable et ses interlocuteurs :
- assurez et filtrez les communications téléphoniques.
- vous assurez que les services supports, interne et externe, notamment informatiques sont en place et conformes aux standards requis.

Pour ce poste un anglais courant est indispensable.

L'environnement de travail, c'est important !

La Fonction Conformité veille à préserver le Groupe de toutes les opérations ou processus qui seraient contraires aux règles internes ou externes. Elle assure également la mise en sécurité du Groupe en s'adaptant quotidiennement aux exigences accrues des régulateurs, des clients, de l’opinion publique. C'est une fonction internationale que les évolutions règlementaires, géopolitiques, sociétales placent de plus en plus au carrefour de la stratégie et de l’action quotidienne de la banque et de ses clients

Le pôle International Financial Services (IFS) est l’un des 3  Périmètres Opérationnels  du Groupe qui réunit les métiers de l’épargne et de l’investissement. Ce périmètre se compose de 6 métiers : IRB, Cardif, Personal Finance, Wealth Management, Investment Partner, Real Estate et le Territoire  Suisse.

Dans ce contexte nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F).

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre,  de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Et la rémunération ?

Nous saurons valoriser votre talent. Discutons-en !



 


 
Et vous?

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en secrétariat ou autre et avez au minimum 5 ans d'expériences  (yc stage et alternance) en tant qu’assistante de direction sur des missions similaires.

Votre niveau d’anglais est courant à l’oral comme à l’écrit.

Enfin, votre capacité d’organisation et votre rigueur et votre sens du travail en équipe allié à vos capacités de synthèse et d’adaptation vous permettront d’évoluer sur ce poste et au sein du Groupe BNP Paribas.

Lieu principal : FR-Île-de-France Type d'emploi : CDI Domaine d'activité : Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux Entité : BNP Paribas
Job Preview Une question sur un métier ou une entité BNP Paribas ?

Echangez avec nos Ambassadeurs pour tout savoir de leur quotidien et environnements de travail

Posez votre question