La banque d'un monde qui change

Nous recherchons un

Assistant(e) de direction

Type de contrat

CDI

Localisation

FR-Île-de-France-PANTIN

Métier / fonction

Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux

Niveau d'études

Bac+2/3

Expérience

+ de 5 ans

Postuler REF: RHG18_CIB_BP2S_148

Assistant(e) de Direction  H/F

 

Concrètement votre quotidien ?

 

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous prenez en charge les missions suivantes :

 

  • Gestion des agendas : réunions, conférences téléphoniques, etc…

  • Réception et transmission des appels téléphoniques

  • Organisation de réunions, comités et déplacements (planning, salles, billets, visa, hôtels, taxis, repas...)

  • Soutien à l'organisation des évènements de la fonction (séminaires, townhall, etc...)

  • Mise en forme de document (Word, Power point et tableaux simples sous Excel)

  • Accueil des visiteurs

  • Interface interne (différents services) et externe (parties prenantes extérieures à BNPP)

  • Gestion et saisie des notes de frais

  • Commande de fourniture

  • Gestion des heures supplémentaires des collaborateurs à l'horaire collectif

  • Contrôle et paiement des factures (fournitures et autres prestations BP2S)

     

L'environnement de travail, c'est important !

 

Filiale à 100% du Groupe BNP Paribas et faisant partie du Pôle BNP Paribas Corporate & Institutional Banking (CIB), BNP Paribas Securities Services (BP2S) est l'un des principaux acteurs mondiaux du métier titres et propose des solutions intégrées à l'ensemble des acteurs du cycle d'investissement, intermédiaires financiers, investisseurs institutionnels, grandes entreprises et émetteurs. Avec une présence locale dans 34 pays à travers 5 continents et une couverture de plus de 100 marchés, la banque accompagne ses clients partout dans le monde et leur offre un service unifié sur toutes les classes d'actifs, renforcé par le soutien d'un groupe bancaire puissant et solide.

 

Assistant (e) de Direction, ce poste est polyvalent, il requiert de la discrétion et le sens de la confidentialité, la capacité à travailler en équipe et de connes capacités relationnelles. Un sens aigu du détail et de la rigueur, une parfaite connaissance de votre environnement, une curiosité naturelle alliée à des capacités de recherches et de synthèse.

 

Et après?

 

Nous rejoindre, c'est travailler dans un environnement international et dynamique. Ce poste offre une vue large du périmètre et permet d'acquérir une bonne vision du Métier. Ce poste est polyvalent et relationnel. Il permet de nombreuses interactions avec les responsables et les collaborateurs du périmètre.

 

Ce poste permet d'intégrer la communauté des assistantes.

 

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre,  de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

 

Et la rémunération ?

Nous saurons valoriser votre talent. Discutons-en !

 

 


Et vous? Etes-vous notre prochain(e) Assistant(e) de Direction ?

Oui, si vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 min. et vous justifiez de 5 années min. d’expérience en Assistanat de Direction.  

 

Compétences comportementales :

  • Capacité à collaborer / travail d'équipe

  • Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit

  • Capacité d'organisation

  • Rigueur et précision

  • Capacité d'adaptation

     

Compétences transversales :

  • Capacité d'analyse

  • Capacité à établir et activer des réseaux

  • Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement

 

Compétences Métier :

  • Gestion administrative

  • Organisation d'évènements / de séminaires

 

Outils / technologies / méthodologies :

  • Office pack - Excel

Lieu principal : FR-Île-de-France-PANTIN Type d'emploi : CDI Domaine d'activité : Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux
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