La banque d'un monde qui change

Nous recherchons un

Assistant de Direction DSI, H/F

Type de contrat

CDI

Localisation

FR-Île-de-France-NANTERRE

Métier / fonction

Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux

Niveau d'études

Bac+2/3

Expérience

2 à 5 ans

Postuler REF: RHG18_IFS_ASSU_C8
BNP Paribas Cardif assure les personnes et ce qui compte pour elles. En plus de 40 ans, nous avons gagné la confiance de 100 millions de clients. Ce n’est pas un hasard. Nous y sommes parvenus en fondant notre entreprise sur la confiance et l’échange, en un mot, le partenariat. Dans les 36 pays où nous sommes présents, nous donnons depuis toujours à nos équipes les moyens de se développer et de construire des solutions d’assurance innovantes.
 
Rejoindre BNP Paribas Cardif, c’est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l’honneur la créativité, la mobilité et la connectivité de chacun. Nous multiplions les interactions, entre nous et avec des spécialistes extérieurs, pour enrichir sans cesse nos expertises. Nous déployons aussi la culture digitale pour prendre activement part à l’évolution de nos métiers.
 
Aujourd’hui comme demain, BNP Paribas Cardif s’engage auprès de ses collaborateurs et de tous ceux qui rejoignent l’entreprise, pour bâtir, au quotidien, l’assureur d’un monde qui change.
 
 
Nous recherchons pour notre Direction des Systèmes d'Information à Nanterre (92), un(e) :
Assistant(e) de Direction - H/F
Missions
Vous assistez plusieurs responsables au sein de la direction Informatique de BNP Paribas Cardif.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
-  Vous garantissez le secrétariat pour le compte de la direction : accueil physique des visiteurs internes et externes, gestion des appels téléphoniques, gestion des agendas, gestion de la messagerie électronique, réception et distribution du courrier, commandes de fournitures
-  Vous garantissez la bonne organisation des événements à la demande de la direction : organisation des réunions internes et externes, organisation des déplacements professionnels, organisation des événements lorsque nécessaire
-  Vous garantissez un appui administratif auprès de la direction : conception et/ou rédaction de notes/courriers/CR de réunions, gestion des documents (reprographie, numérisation, classement), gestion des notes de frais, traduction de certains documents, participation au suivi budgétaire de la direction
-  Vous garantissez la bonne constitution administrative des dossiers : constitution des dossiers et collecte des informations en préparation des réunions, suivi des dossiers de la direction (la tenir informée si nécessaire)
-  Vous contribuez à la circulation de l’information : facilitation de la bonne circulation des informations professionnelles, participation au suivi de l’activité par la réalisation de tableaux de bord et reporting, transmission des décisions et documents, accompagnement des collaborateurs dans leur quotidien (suivi des congés et absences dans l’outil Inca, lien avec la DRH concernant les arrêts maladie)
-  Vous assurez un rôle de correspondant informatique : suivi des habilitations informatiques, mise en place d’outils informatiques pour la direction, prise en charge des problèmes informatiques avec les équipes compétentes.
-  Vous êtes soumis(e) à un devoir de confidentialité s’agissant des informations recueillies ou mises à disposition dans le cadre de votre fonction.
 
Apport du poste
La multiplicité des activités de la Direction Informatique peut permettre une spécialisation sur une de vos activités.
 
 
Evolution possible à 3 ans :
Vous pourrez évoluer vers un autre poste d’assistanat au sein d’une autre Direction du Gie BNP Paribas Cardif ou du Groupe BNP Paribas.
 
Environnement de travail
Le poste est situé au siège de BNP Paribas Cardif à Nanterre, accessible en 15 minutes par navette depuis la Défense, ou par le RER A (gare de Rueil-Malmaison). 

Votre profil
Expérience : Vous êtes diplômé(e), d’un Bac+2/3 en assistanat de direction ou d’une spécialisation équivalente et vous justifiez d’un minimum de 4 ans d'expérience en tant qu’assistante de Direction.


Compétences techniques/métier indispensables:
-       Capacité rédactionnelle
-       Bonne connaissance du pack Office
-       Savoir mettre en œuvre les techniques de pilotage
-       Savoir travailler en mode projet
-       Organisation d’événements
 
 
Compétences comportementales :
Vous avez su démontrer au travers de vos expériences professionnelles passées votre capacité d’adaptation, votre capacité d’organisation et votre capacité à collaborer. Vous êtes capable de faire preuve de rigueur et de précision dans vos travaux. Enfin, vous savez démontrer votre capacité d’initiative dans votre activité professionnelle.
 
 
Langues: anglais avancé (être à l'aise à l'écrit comme à l'oral)
Lieu principal : FR-Île-de-France-NANTERRE Type d'emploi : CDI Domaine d'activité : Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux
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