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Nous recherchons un

Assistant Administratif et Commercial, MS BOIF H/F

Type de contrat

CDI

Localisation

FR-Île-de-France-ISSY LES MOULINEAUX

Métier / fonction

Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux

BNP Paribas Real Estate
Niveau d'études

Bac+2/3

Expérience

Jeune diplômé

Postuler REF: REAL_ESTATE18_1119_2

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

 

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie. En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus.

Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Transaction France, nous recrutons un(e) : 

 

 

Assistant Administratif et Commercial, MS BOIF H/F

Poste en CDI basé à Issy les Moulineaux  (92)

 

En tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

 

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions consistent à la gestion administrative et commerciale des activités des consultants qui vous sont rattachés :

 

-  Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ;

-  Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites ;

-  Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, suivi et mise en place des actions

-  marketing en liaison avec le chargé Marketing…) ;

-  Commande et suivi de la pose de panneaux ;

-  Réalisation de reportings concernant l’activité commerciale (enregistrement des mandats, création de fiches produits et

-  fiches clients, suivi des ventes, …) ;

-  Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères) ;

-  Mise en qualité des données des commerciaux de l’équipe : réalisation de présentations powerpoint externes, suivi des

-  tableaux de bord (analyses statistiques, présentations graphiques,…) ;

-  Suivi des éléments relatifs à la conformité ;

-  Suivi et contrôle de nos activités online.

 

 

Environnement de travail :

Rattaché(e) au département Transaction France et intégré(e) dans l’équipe commerciale, vous êtes le point d’entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients, négociateurs, confrères,…).

 

Apports de la mission / Evolutions possibles :

Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial, support marketing, gestion administrative,…).  Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires, des postes d’Assistant de Direction Adjoint, au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports.

 

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 1 an sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier (idéalement dans l’immobilier d’entreprise).

 

Intégré(e) dans l’univers dynamique et stimulant de la transaction immobilière, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’être à l’aise dans une équipe commerciale.

 

 

Compétences comportementales nécessaires au poste :

·         Capacité à communiquer

·         Sens des responsabilités

·         Capacité d’organisation

·         Rigueur et précision

·         Capacité à rendre compte.

 


 

Lieu principal : FR-Île-de-France-ISSY LES MOULINEAUX Type d'emploi : CDI Domaine d'activité : Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux Niveau d'études : Enseignement supérieur de cycle court (dont DEUG, BTS, DUT, DEC technique ..) Niveau d'expérience : Au moins 1 an Entité : BNP Paribas Real Estate
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