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Nous recherchons un

Assistant de gestion H/F

Type de contrat

CDD

Localisation

FR-Rhône-Alpes-LYON

Métier / fonction

Achats, Sécurité, Gestion de Moyens et Services Généraux

Réference

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BNP Paribas Real Estate
BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Assistant de Gestion Immobilière H/F
Département Property Management
Poste basé à Lyon
 
Rattaché(e) au gestionnaire ou au Directeur Adjoint de la Business Unit, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.
 
Ainsi, dans le cadre de votre fonction :
 
Vous assistez dans la gestion d’immeubles :
 
- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)
- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires
- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)
- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)
- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires
- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété
- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)
 
Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;
 
Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur Adjoint ou Directeur d’agence le cas échéant ;
 
Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.
 
Votre profil
De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière et vous disposez d’un anglais courant.
 
Compétences techniques :
- Maitrise du pack office ( word, excel, powerpoint);
- Base en gestion immobilière ;
- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
- Maitrise de l’anglais serait un plus ;
- Compétences rédactionnelles ;
 
Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation ;
- Rigueur et précision ;
- Capacité à communiquer et à rendre compte ;
- Capacité d’adaptation.
 
 
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